Programa Transformação

Programa Transformação

31-07-2019

O Programa Transformação é um projeto transversal a todo o Grupo que visa a implementação de um novo modelo de gestão assente em ferramentas informáticas que permitem cumprir os objetivos de simplificação, uniformização, desmaterialização e eliminação de tarefas repetitivas e redundantes e ferramentas de reporting que fornecem informação necessária, e em tempo útil, aos gestores das diversas áreas.

 

O  que já foi feito?

 . Aplicação de Angariação Comercial, para gestão de oportunidades de negócio e propostas a clientes

.  SGO EDP, para gestão operacional dos contratos de empreitada com o cliente EDP

. Autofaturação de Parceiros, para simplificação e agilização do processo de faturação, tendo à data aderido 165 empresas

. Aplicação de gestão de hierarquias e funções para os RH;

 

O que está em curso?

Neste momento estão em curso  11 iniciativas em que estão envolvidas 46 pessoas (18 de parceiros externos e 28 colaboradores do Grupo).

 . SGO de Manutenção, para gestão operacional de contratos de manutenção Industrial, edifícios e renováveis, com data de conclusão prevista para o 3º Trimestre de 2019

 . SGO de Águas e Gás, para gestão operacional de contratos de construção e manutenção de redes de distribuição de gás e águas, com data de conclusão prevista para 4º Trimestre de 2019

 . Aplicação de Mobilidade, de suporte à atividade no terreno, garantindo a comunicação de informação em tempo real e agilização dos processos de suporte associados. A sua implementação será faseada, estando prevista a conclusão da 1ª Fase (Técnicos de Águas e Gás) para o 4º Trimestre de 2019

 . Solução de Motor de Pontos, para automatização do registo e receção da informação e agilização do processo de tratamento e aprovação de tempos de trabalho dos colaboradores. A conclusão do desenvolvimento está prevista para o 4º Trimestre de 2019 e a sua implementação será faseada e alinhada com a implementação dos SGO’s e Mobilidade

 . Sistema de Workflow, para desmaterialização e agilização dos processos de suporte. A sua implementação será faseada em função da dependência de outras iniciativas. A conclusão da 1º Fase está prevista para o 3º Trimestre de 2019

 . Aplicação móvel para suportar a atividade da equipa das energias renováveis no terreno e respetivas comunicações à edp. A conclusão desta iniciativa está prevista para o 3º trimestre de 2019.

 
 
O Programa deverá estar totalmente implementado até junho de 2021.